科研機構(gòu)概述

　　科研機構(gòu)是指有明確的研究方向和任務(wù)。有一定水平的學(xué)術(shù)帶頭人，和一定數(shù)量、質(zhì)量的研究人員。有開展研究工作的基本條件。長期有組織地從事研究與開發(fā)活動的機構(gòu)。

　　研究所是從事工程研究工作的單位，隨著我國科研體制改革步伐的推進，大部分研究所都已由傳統(tǒng)的單純科研型向科研經(jīng)營型、科研生產(chǎn)結(jié)合型轉(zhuǎn)變。除了極少數(shù)從事公益事業(yè)的研究單位外，傳統(tǒng)意義上的研究所已不復(fù)存在，絕大部分的科研單位實際上已逐步轉(zhuǎn)變成既開展科研，也從事生產(chǎn)、經(jīng)營的高科技企業(yè)。

　　面臨問題

　　科研行業(yè)的特點決定了單位注重知識和經(jīng)驗的積累，團隊的建設(shè)和人員的培訓(xùn)，以及規(guī)范高效的管控整個項目，并為客戶提供的服務(wù)。但是，目前在一些科研單位信息化建設(shè)過程中,由于受到管理觀念和職員素質(zhì)等種種原因限制,信息化的建設(shè)并不好,存在許多問題,集中表現(xiàn)在:

　　· 科研項目管理手段落后，項目數(shù)據(jù)管理、操作隨意性大;

　　· 各項目、財務(wù)等信息無法實時共享，沒有統(tǒng)一有效的基礎(chǔ)資料管理辦法和執(zhí)行手段;

　　項目負責(zé)人可以隨意對基礎(chǔ)資料操作; 沒有一套統(tǒng)一的編碼規(guī)則管理;

　　沒有行之有效的流程管理，業(yè)務(wù)管理不夠規(guī)范和系統(tǒng)化;

　　各業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒有數(shù)據(jù)對接,需要耗費大量時間進行項目數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析與對比;

　　· 項目管理重立項，輕過程,缺乏管控,資金管理散亂;

　　方案概述

　　通過通達OA協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)基于科研項目管理為主線、知識管理為核心各項業(yè)務(wù)集成的綜合業(yè)務(wù)平臺，做到事前項目充分論證、事中全面項目管控，事后數(shù)據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)完善,有效地組織和管理研究院的員工，以及他們的工作，全方位的實現(xiàn)電子化無紙化管理。

　　方案詳情

　　通過通達多家研究機構(gòu)客戶服務(wù)的經(jīng)驗，結(jié)合通達OA辦公平臺應(yīng)用，針對行業(yè)特點與管理問題，提出解決方案，幫助研究機構(gòu)實現(xiàn)：

　　· 建立研究所統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理平臺，通過一套系統(tǒng)實現(xiàn)項目管理、成員管理、專家資料庫、經(jīng)費管理、收入管理等各種業(yè)務(wù)應(yīng)用;

　　· 通過信息化手段實現(xiàn)對所內(nèi)所有科研項目的全過程管理，能夠?qū)崿F(xiàn)項目承接申報、立項評審、實施跟蹤檢查、驗收結(jié)題、統(tǒng)計分析、檔案管理的科研項目管理全生命周期管理;

　　· 為所建立決策分析平臺，使很方便、快捷的了解到所內(nèi)所有項目、資金、資產(chǎn)等各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，方便和管理人員隨時監(jiān)管項目實施進度和成果;

　　· 實現(xiàn)科研項目科學(xué)精細化管理，提高辦公效率、降低辦公成本;

　　· 通過使用工作流等功能模塊，、檔案、會議、交辦、請示、審批、日程安排等通用辦公事務(wù),形成標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化的計算機流程處理;

　　· 建立知識管理平臺,提升知識和經(jīng)驗的發(fā)現(xiàn)、研究、管理及利用水平;加強內(nèi)外部的溝通和交流，促進知識經(jīng)驗的獲得和轉(zhuǎn)化;

　　科研項目經(jīng)費審批業(yè)務(wù)

　　· 靈活的流程設(shè)計工具，開源平臺，可視化表單設(shè)計器，用戶可以自定義多種樣式的表單，滿足各項審批業(yè)務(wù);

　　· 電子收發(fā)、交換平臺，電子簽章，手寫批注，修改留痕，版本控制，文檔加密;

　　· 流程中心為用戶提供待辦事宜、已辦追蹤，流程查詢，使工作變被動為主動;

　　· 根據(jù)業(yè)務(wù)與制度要求定義審批流程，驅(qū)動業(yè)務(wù)開展;

　　· 移動辦公支持，實現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理不中斷;

　　· 在一套系統(tǒng)中實現(xiàn)科研項目管理、科研經(jīng)費管理、科研收入管理、財務(wù)管理，實現(xiàn)對科研項目全生命周期的管理

　　· 從項目過程、項目收入、項目級次、項目性質(zhì)、經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行、項目收入等多種維度對科研院所項目進行管理

　　· 方便及時的了解到各項目的項目申報理由、項目詳細情況、項目組成員、資金進度等情況

　　科研項目過程管理業(yè)務(wù)

　　科研過程管理覆蓋項目全生命周期，科研項目的生命周期劃分為"孕育"、"申請"、"立項"、"執(zhí)行"、"結(jié)題"等幾個階段，在項目生命周期的不同階段，又可細分不同的工作流程通過系統(tǒng)科研自動實現(xiàn)國家政策要求的，按照職稱級別和項目性質(zhì)設(shè)置可參與的大項目時數(shù)，從源頭控制項目組成成員參與的項目量，保證后續(xù)項目實施。

　　科研項目成果上報業(yè)務(wù)

　　采用數(shù)據(jù)自動推送，單位自有資源批量添加和科研人員個人單篇添加的方式，快速、準(zhǔn)確的搭建本單位科研成果數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)對單位人員發(fā)表的論文、著作、專利、成果轉(zhuǎn)化與獲獎信息等的系統(tǒng)管理。

　　方案價值

　　通過通達OA系統(tǒng)的應(yīng)用幫助客戶：

　　· 建立精確的信息傳遞與共享平臺;打造實時溝通交流中心;解決以往信息收集、處理和發(fā)布過程相分割的問題，減少不必要的交接環(huán)節(jié)，提高科研工作便利性;

　　· 通過消息平臺、預(yù)警平臺，協(xié)助和監(jiān)管部門由"被動式處理"向"主動式管理"轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)對科研項目的多級聯(lián)動式管理;

　　· 實現(xiàn)各類信息資源的統(tǒng)一管理，各種數(shù)據(jù)只需一次錄入，便可提供不同部門、不同級別的人員使用，各種報表、報告自動生成，保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、協(xié)調(diào)性、一致性;

　　· 實現(xiàn)文檔管理、檔案管理、圖書管理、儀器設(shè)備管理等事務(wù)性管理工作的自動化，提高工作效率;

　　· 各種文件、報表、通知等的起草、傳閱、會簽、簽發(fā)、歸檔等實行電子化流傳，真正實現(xiàn)無紙化辦公，推動工作流程的規(guī)范化;

　　· 工作流的處理過程具有監(jiān)督功能，解決多部門的科研協(xié)作問題，推動部門間的高效率協(xié)作;

　　· 基于央企背景，大量政府軍工項目驗證的安全技術(shù)保障體系、信息傳遞加密等